Report Automatisierung

Monatsreporting auf Knopfdruck – statt Excel-Chaos und manueller Arbeit

Sie verbringen Tage damit, Ihre Reports zusammenzustellen? Zahlen sind nicht konsistent oder müssen ständig abgestimmt werden?

Das lässt sich ändern.

Wir automatisieren Ihr Reporting – damit Sie jederzeit auf verlässliche, aktuelle Zahlen zugreifen können.

👉 Erster funktionsfähiger Report in nur 2 Wochen

Termin vereinbaren

Die Realität im Mittelstand

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Monatsreport dauert mehrere Tage
Daten kommen aus verschiedenen Systemen
Excel-Listen wachsen unkontrolliert
Zahlen müssen ständig abgestimmt werden
Kaum Zeit für echte Analyse

👉 Das Problem ist nicht Ihr Team – sondern die fehlende Struktur dahinter.

So sieht Ihr Reporting in Zukunft aus

Automatisiertes Reporting Datawarehouse – Architektur mit DATEV, iX-Haus, PostgreSQL und automatischer Report-Erstellung

Was das konkret bedeutet:

Automatische Datenübernahme aus Ihren Systemen
Eine zentrale, saubere Datenbasis
Reports auf Knopfdruck verfügbar
Jederzeit aktuelle Zahlen

👉 Keine Excel-Wildwuchs mehr – eine Version der Wahrheit.

Konkretes Praxisbeispiel

Vollautomatisches Reporting-System

Kunde

Mittelständisches Unternehmen mit DATEV und iX-Haus

Projekt

Aufbau eines vollautomatischen Reporting-Systems auf Basis einer PostgreSQL-Datenbank. Über automatisierte Schnittstellen wurden DATEV und iX-Haus angebunden, sodass Analysen jederzeit auf Basis aktueller Daten verfügbar sind – ohne manuellen Aufwand der Mitarbeitenden.

Ergebnis & Nutzen

Monatsreport kein bzw. kaum weiterer Aufwand – vorher 3 Tage
100 % konsistente Zahlen über alle Gesellschaften
Automatische KPI-Berechnung für Controlling & Geschäftsführung
Volle Transparenz und Auditfähigkeit
Skalierbar für neue Gesellschaften und Anforderungen

Fazit: Das Unternehmen verfügt nun über ein belastbares, dynamisches Reporting-System, welches die Steuerung zuverlässig unterstützt und das Controlling deutlich entlastet.

Was Sie konkret gewinnen

Reporting in Minuten statt Tagen
Keine manuellen Fehler
Klar definierte und konsistente KPIs
Transparenz über alle Bereiche und Gesellschaften
Mehr Zeit für Steuerung statt Datenaufbereitung

👉 Oder anders gesagt: Sie treffen Entscheidungen auf Basis verlässlicher Zahlen – nicht auf Zuruf.

Warum das bei uns funktioniert

Viele Projekte scheitern an zu viel Technik und zu wenig Verständnis fürs Controlling. Wir kommen aus der Praxis:

Fokus auf Finance & Controlling
Standardisierte Datenmodelle statt Einzellösungen
Klare KPI-Logik statt Tool-Spielerei
Erfahrung im Mittelstand
Umsetzung mit Blick auf Geschwindigkeit und Nutzen

👉 Kein IT-Experiment – sondern eine funktionierende Reporting-Lösung

So läuft die Umsetzung ab

1

Analyse Ihrer aktuellen Situation

Wo stehen Sie heute? Wo sind die Engpässe?

2

Definition Zielbild & KPIs

Was brauchen Sie wirklich für Steuerung?

3

Aufbau der Datenstruktur

Saubere, zentrale Datenbasis

4

Entwicklung der Reports

Fokus auf das Wesentliche

5

Go-Live & Erweiterung

Schnell produktiv, dann schrittweise ausbauen

👉 Erster Report nach 2 Wochen einsatzbereit

Für wen ist das sinnvoll?

Unternehmen mit wachsender Komplexität
Mehrere Gesellschaften oder Standorte
Steigende Reporting-Anforderungen
Hoher manueller Aufwand im Controlling

👉 Kurz gesagt: Wenn Ihr Reporting heute zu viel Zeit kostet, lohnt sich das Thema.

Jetzt handeln – Termin vereinbaren

In einem kurzen Austausch zeigen wir Ihnen:

Wo Ihre größten Hebel liegen
Wie eine sinnvolle Zielstruktur aussieht
Wie schnell Sie erste Ergebnisse sehen können

Dauer: 60 Minuten

Ergebnis: Konkrete Ansatzpunkte für Ihr Unternehmen

Termin vereinbaren